各学院党委：

       为做好2011届毕业生党员的教育管理和组织关系转移工作，根据上级党组织有关规定，结合我校实际，现就有关事项通知如下：

       一、认真组织毕业生党员的教育活动

       各学院党委在毕业生党员离校前要开展党员教育活动，使他们进一步强化党员意识，增强组织观念，在走向社会后，自觉地贯彻落实科学发展观，保持共产党员先进性，在社会主义建设事业中发挥先锋模范作用。

        二、完善党内基本信息数据库

       （一）各学院党委要将毕业生党员信息全部录入到党内基本信息数据库，并认真校对，确保信息准确无误。

       （二）在完善党内基本信息数据库基础上，于6月8日前将《2011届毕业生党员花名册》（附件1，通过党内基本信息管理系统生成）纸质版交到校党委组织部。

        三、切实做好毕业生党员和入党积极分子材料的整理和归档工作

       （一）要指定专人将毕业生党员的入党志愿书、入党申请书、入党积极分子培养考察登记表、自传、政审材料、转正申请书、预备党员考察登记表、思想汇报、党校结业证复印件等材料归入毕业生人事档案。归档前尤其要注意检查入党志愿书等材料填写是否完整规范。

       （二）对于毕业生预备党员，各党支部应根据其思想汇报和实际表现如实填写预备党员考察表，随同入党志愿书等材料一并归入个人档案。

       （三）对列为入党积极分子但尚未发展入党的毕业生，由各学院党委将其入党申请书、思想汇报、函调、党校结业证书复印件、入党积极分子培养考察登记表等材料封好由本人签领带到用人单位党组织。对在校学习期间递交过入党申请书，但尚未确定为入党积极分子的毕业生，也应将他们的入党申请书等材料封好由本人签领带到用人单位党组织。

       在毕业生党员和入党积极分子档案材料的整理、归档和转移过程中，要认真办理登记和交接手续，确保档案材料完整转移。

         四、认真做好毕业生党员组织关系的转接工作

       （一）毕业生党员组织关系转移的原则

       1、已落实工作单位的，组织关系转到工作单位党组织。若该单位未建立党组织，党员组织关系转到工作单位所在地的街道、社区、乡（镇）或当地县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构等相关单位党组织。

        2、暂未落实工作单位的，组织关系原则上转移到本人或父母居住地的街道、社区、乡（镇）党组织，或随同档案转移到县以上政府人事(劳动)部门所属的人才(劳动)服务机构党组织。转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织的，必须首先办理人事档案托管手续。待落实单位后，党员组织关系再从上述党组织直接转移到单位党组织。

       3、留在本学院工作、读研、读博的毕业生党员不必转出党组织关系，由学院党委直接编入新的党支部。考取本校其他学院研究生或者留在本校其他单位工作的，填写《毕业生党员组织关系内部转移表》（附件2），再以学院为单位于6月25日前上报校党委组织部。

       4、毕业生党员（包括全日制研究生、本科生，成人教育类学生）的组织关系原则上在其毕业之前全部转出学校。个别党员因考研等原因需将组织关系留学校的，由本人提出书面申请（申请表见附件3），经学院党委审批后，以学院为单位于6月25日前将申请表及《组织关系暂存学校汇总表》（附件4）报校党委组织部备案。组织关系暂存学校时间不得超过两年。

        （二）毕业生党员组织关系转移的工作安排

        1、5月31日、6月1日到校党委组织部领取《毕业生党员组织关系转移注意事项》（附件5），发放到每个毕业生党员手中，并做详细讲解。

       2、6月1日至9日，毕业生党员确定组织关系去向及询问组织关系介绍信抬头的党组织名称，以党支部为单位填写《毕业生党员组织关系转移登记表》（分“转往桂林市外”和“转往桂林市内“两种，见附件6、附件7）。两种情况分类登记，由各学院党委汇总审核，于6月10日前上报校党委组织部，同时将电子文档发至校党委组织部邮箱。

       各学院党委要指导毕业生党员积极联系工作单位的党组织，问清组织关系介绍信抬头的名称，避免因抬头名称错误导致组织关系无法顺利转入。

       3、6月11日至13日，校党委组织部审核各学院党委上报的《毕业生党员组织关系转移登记表》。

       4、6月13日至19日，各学院党委安排专人打印组织关系介绍信,上报校党委组织部。具体方法参见毕业生党组织关系介绍信生成、打印步骤（附件8）。

       5、6月20日至23日，校党委组织部将打印好的组织关系介绍信报到桂林市委组织部加盖公章。

       6、6月24日至27日，各学院党委安排专人到校党委组织部领取组织关系介绍信并分发给毕业生党员本人。

       如组织关系介绍信有错误需要修改，请在6月30日前以学院为单位汇总，由各毕业班辅导员到校党委组织部集中办理。

       （三）针对毕业生党员数量日益增多、就业形式多样化等现实情况，各学院党委要加强对毕业生党员转接组织关系的指导和教育，党委副书记、组织人事干事、毕业班辅导员、学生党支部书记等相关人员要落实工作分工，明确责任，注意工作衔接和配合，认真做好组织关系转接的各项工作。

        未尽事宜请与校党委组织部联系，联系电话：5843264（育才）、3695922（雁山），电子邮箱：gxsdzzb@gxnu.edu.cn。雁山校区各学院请将材料交到组织部雁山校区办公室（行政楼258）。

       附件：

      1、2011届毕业生党员花名册

      2、毕业生党员组织关系内部转移登记表

      3、毕业生党员组织关系暂存学校申请表

      4、组织关系暂存学校汇总表

       5、毕业生党员组织关系转移注意事项

       6、2011届毕业生党员组织关系转移登记表（转往桂林市外）

        7、2011届毕业生党员组织关系转移登记表（转往桂林市内）

        8、毕业生党组织关系介绍信生成与打印步骤

                                                                              校党委组织部

                                                                     二0一一年五月三十日