校长办公室分工安排
于 雷 主任 主持办公室全面工作
甘 泉 副主任、外联办主任（兼）
1.协助主任完成和分管办公室职责范围的日常行政工作；
2.协助校领导、主任做好全校行政方面的综合协调工作；
3.负责学校对外联络工作，协助主任安排上级机关、兄弟单位等来校来访的公务接待工作和其他来访人员的接待工作；
4.负责协助做好学校乡村振兴工作；
5.协助校领导、主任做好行政各类会议的会务以及学校重大活动（事项）的组织安排和协调工作；
6.协助主任协调安排校领导日常活动和联系基层等工作；
7.协助主任组织安排校长办公会和校长主持的校级行政工作会议，并推动会议决议的贯彻执行；
8.协助主任，会同党办审核每周全校性会议及活动安排；
9.协助主任管理校印、校长印章、办公室印章和法人证照，开具行政对外介绍信和有关证明；
10.协助主任做好办公室档案、保密、安全稳定、综合治理、计生、离退休等工作；
11.完成校领导、主任交办的其他工作。
外联办：
12.负责做好学校与外单位联络工作；
13.负责上级机关、兄弟单位等来校来访的公务接待工作；
14.负责校内重要会议、重大活动等有关对外协调和邀请工作；
15.协调和配合校内各单位或教职工，对外开展经济、文化、教育、科研和人才交流活动；
16.协调学校与上级有关部门、地方政府、兄弟院校、企业等社会各界的联系；
17.协助学校做好向社会各界筹集办学资金和设备的政策和办法，提出筹集资金的项目和工作方案，并组织实施；
18.协助做好对外宣传馈赠、赞助事宜。
李 延 副主任
1.负责拟定、审核各类文稿；
2.负责来文来信来函的拟办和校内电子公文审核、下发；
3.负责档案与文印室管理工作；
4.负责宣传思想文化、信息公开和办公室网站及媒体建设工作；
5.协助分管办公室党风廉政、安全稳定建设工作；
6.协助分管群众来访、信访工作。
陈 鹏 行政科科长兼外联办副主任
1.负责行政科日常行政事务的统筹协调；
2.负责各类会议的会务工作，协助做好重大活动、会议的会务工作；
3.负责法人证书年审等相关工作；
4.负责办公室人员雁山补贴考勤统计工作；
5.负责协调王城校区、雁山园、校内十大景观以及学校博物馆参观相关协调工作；
6.负责科室文字上报材料的审校及办公室重要材料的归档工作；
7.负责办公室固定资产的入库统计和办公用房的统计工作；
8.负责办公室财务管理及聘用人员工资发放工作；
9.负责办公室节假日值班安排；
10协助做好常态化疫情防控工作；
11.协助做好办学布局调整（搬迁）工作；
12.协助做好上级机关、兄弟单位等来校来访的公务接待及其他来访人员的接待工作；
13.协助做好外联办相关工作及事务；
14.完成校领导、办公室领导交办的其他工作。
卢春华 秘书科科长
1.负责统筹科内秘书开展工作；
2.负责起草或撰写学校行政方面的各类文稿；
3.负责校园网行政类公告的审核及发布工作；
4.负责OA系统问题反馈、沟通对接、更新完善等信息化建设工作；
5.完成校领导、办公室领导交办的其他工作。
张乾一 乡村振兴办秘书、行政科秘书
1.协助做好办公室日常行政工作；
2.负责全校性会议、活动安排及校领导政务工作、校长有约、校领导接待日等校领导出席活动的安排协调工作；
3.负责校内OA收文、请示及流转工作；
4.负责年底绩效发放工作；
5.负责学校视觉系统的宣传与维护以及学校宣传活页的定制与使用工作；
6.负责办公室网站建设、新闻宣传工作；
7.负责学校环境综合治理及办公室安全稳定、消防等工作；
8.负责雁山校区学生助理管理及培养工作；
9.协助做好学校乡村振兴工作；
10.协助主任做好与校外单位开展联谊活动，协助做好上级机关、兄弟单位等来校来访的公务接待及其他来访人员的接待工作；
11.协助做好办公室固定资产的管理和办公用房的统计工作；
12.完成校领导、办公室领导交办的其他工作。
杨建云 行政科秘书
1.协助做好办公室日常行政工作；
2.负责综合服务室649日常事务的承办工作，协助做好办公室内部事务性工作的安排与协调；
3.负责学校印章和校领导印章的使用、保管、转开学校介绍信和有关证明等日常工作；
4.负责办公室公车改革工作及校领导市内公务出行的交通保障工作；
5.负责办公室行政方面文件材料及呈报校领导审批材料的流转管理工作；
6.负责雁山校区办公楼及相关设备的日常维护；
7.负责离退休人员联络、组织慰问工作，以及福利发放工作；
8.协助做好上级机关、兄弟单位等来校来访的公务接待及其他来访人员的接待工作；
9.完成校领导、办公室领导交办的其他工作。
邱 杰 秘书科秘书
1.负责校长办公会记录、整理工作；
2.负责起草或撰写学校行政方面的各类文稿；
3.负责校内请示报告处理工作；
4.负责学校大事记及年鉴相关内容撰稿工作；
5.完成校领导、办公室领导交办的其他工作。
杨 莹 行政科秘书
1.协助做好办公室日常行政工作；
2.负责综合服务室（649）日常事务的承办工作，做好办公室内部事务性工作的安排与协调及学校处级干部请假
等工作；
3.负责校长印章、学校事业单位法人证（原件及扫描件）、法定代表人身份证的使用管理工作；
4.负责手机校园网、固定电话虚拟网、邮电指标分配、电话本更新以及通讯业务等工作；
5.负责育才校区办公楼日常维护和学生助理管理及培养工作；
6.负责校领导和办公室日常勤务等工作（办公室卫生、设备以及办公用品发放等）以及办公室会议室、接待室的使用管理；
7.负责办公用品采购工作；
8.负责校领导和办公室报刊、杂志订购；
9.协助做好上级机关、兄弟单位等来校来访的公务接待及其他来访人员的接待工作；
10.协助负责各类会议的会务工作，协助做好重大活动、会议的会务及相关会议材料归档工作；
11.协助完成固定资产入库登记和管理；
12.协助办公室财务报账工作；
13.完成校领导、办公室领导交办的其他工作。
何虹甫 秘书科秘书
1.负责群众来访、信访工作；
2.负责学校行政印发的文件的初审、转呈工作；
3.负责起草或撰写学校行政方面的各类文稿；
4.负责以校党委、校行政和党办、校办名义发出的各类文稿的编印、发布等工作，负责统筹公文、文稿档案和文印室工作；
5.完成校领导、办公室领导交办的其他工作。
黎成才 秘书科秘书
1.负责接收呈报自治区高校工委、自治区教育厅以及广西党政机关综合办公平台发布的电子公文，并提出拟办意见；
2.负责起草或撰写学校行政方面的各类文稿；
3.协助校长办公会记录、整理工作；
4.负责信息公开、校园网学校简介、校领导信息内容更新工作；
5.完成校领导、办公室领导交办的其他工作。
全丽华 办事员
1.负责以校党委、校行政和党办、校办名义发出的各类文稿的编印、发布等工作；
2.负责以校党委、校行政和党办、校办名义发出的公文及其他各类文稿归档工作；
3.负责党办、校办牵头的全校性重大活动文稿材料编印、座位牌印制等工作；
4.完成校领导、办公室领导交办的其他工作。
董有华 工勤人员
1.负责校领导和办公室报刊、杂志、信件等的领取与分发工作；
2.负责做好校领导育才校区办公室日常勤务（卫生）等工作；
3.负责校办会议室、会客室等日常管理服务工作（办公室卫生、设备以及办公用品准备等）；
4.协助做好办公室固定资产的管理工作；
5.协助做好学生助理的管理与培养工作；
6.协助做好学校及以上各类会议、活动的会务工作；
7.完成校领导、办公室领导交办的其他工作。
郑冬梅 工勤人员
1.负责做好校领导雁山校区办公室、专家楼的日常勤务（卫生）等工作；
2.协助做好校领导和办公室报刊、杂志、信件等的领取与分发工作；
3.协助雁山校区办公室、专家楼的日常管理服务工作（办公室卫生、设备以及办公用品准备等）；
4.协助做好雁山校区办公室消防安全管理工作；
5.协助做好学生助理的管理与培养工作；
6.协助做好学校及以上各类会议、活动的会务工作；
7.完成校领导、办公室领导交办的其他工作。