广西师范大学校长办公室简介
校长办公室是在校长直接领导下的行政综合职能部门,主要履行学校行政管理、咨询、服务、协调等工作。校长办公室下设秘书科、行政科、文印室。同时,外联办、乡村振兴办、信访工作办公室挂靠在校长办公室。
目前有工作人员14名,设办公室主任1名,副主任2名。主任负责办公室的全面工作;1名副主任负责办公室日常行政、外联以及乡村振兴工作;1名副主任负责办公室文秘工作以及信访工作。秘书科有4名管理干部,设置1位科长,其中1位干部兼任信访工作。行政科有4名管理干部,设置1位科长,其中1位干部兼任乡村振兴工作。同时办公室文印室还有1名办事文员,以及2名工勤人员。
校长办公室(以下简称校办)以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神为指引,在校党委、行政的正确领导下,围绕学校第十二次党代会确定的各项目标任务,紧密结合“十四五”时期事业发展总体规划、加快推进国内一流大学建设等方面的具体任务,秉持“担当、严谨、高效、人文”的服务理念,持续提升办文、办事、办会水平,为学校教学、科研等各项事业的发展提供了坚实的综合保障,较好地完成了各项目标任务。2023年内,校办获得学校本科教育教学审核评估先进集体等集体荣誉称号2项,获学校第十四届“十佳青年”等个人荣誉称号8人次。
校长办公室具体职责有:
一、协助校长组织贯彻执行党和政府的方针、政策和上级指示、决议,督促检查贯彻执行情况,并及时整理向上级汇报;
二、根据校领导工作意图和要求,开展调查研究,为领导科学决策提供可靠的依据和有参考价值的意见或建议;
三、接受校领导的委托处理日常行政事务;
四、安排校领导公务用车,以及做好有关后勤服务工作;
五、负责组织起草学校综合性行政工作的规划、计划、总结和决议等文件;
六、负责全校公文的收发、编印、处理工作;负责学校传真的登记管理工作;
七、负责组织编写学校概况和大事记;
八、根据校长要求,组织安排全校性行政会议并负责会议记录、撰写会议纪要、公布会议决议、推动决议的贯彻执行;
九、对校领导的批示进行传达、检查、督办;协调各个部门共同办理综合性工作;归口管理校名、校标、商誉等无形资产;
十、管理校印、校长印章,负责审定各行政单位印章的刻制。开具行政对外介绍信和有关证明;负责处理校内外来信、来访事宜;
十一、负责来校检查指导工作的上级领导和以学校名义专请客人的有关接待工作;
十二、负责管理学校公费电话,安排全校行政差旅费和邮电费;
十三、组织安排节假日及全校性活动期间机关干部值班,安排每周全校性会议及活动日程表;
十四、做好本单位的档案、保密、意识形态、党风廉政建设、综合治理和离退休人员等工作;
十五、完成上级组织和校领导交办的其他工作。
信访工作办公室的主要职责:
一、负责贯彻执行党和国家、上级主管部门关于信访工作的方针政策;
二、受理上级单位和学校交办的来信来访事项,负责日常的信访工作;按照“分级负责、归口办理”的原则,统筹、协调学校各学院(部)、各单位办理信访工作任务,并负责督促和检查,建立学校信访工作联席会议制度;
三、定期分析、研究教职工来信来访中反映的重要情况和带有倾向性的问题,及时向学校党政领导班子汇报,作为决策、指导工作的依据;
四、对群众来信来访反映的政策性问题,会同有关部门调查研究,提出处理意见,报请校领导批准后执行;
五、不定期对学校信访不稳定因素进行排查,及时掌握不稳定因素和越级上访信息,协助大型集体信访和突发事件的应急处理;
六、负责做好校领导接待日工作,维持接待工作秩序;为来信、来电、来访人员提供有关法律法规、政策咨询,做好信访人员的思想疏导、矛盾化解工作;
七、对学校各部门、单位的信访工作进行指导;
八、负责撰写、编制、报送信访材料及信访材料的保存、登记、整理和归档工作;完成学校交办的其他工作。
乡村振兴办公室的主要职责:
一、负责乡村振兴战略有关政策措施的贯彻落实;
二、负责困难群众帮扶工作;
三、研究制定对口支援乡村的长期规划和年度计划,提出规划目标、任务和措施,并组织实施;
四、承办学校交办的其他工作。